プライバシーポリシー

合同会社ベルクラフトジャパン（以下、「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」）において取得するお客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、適切な保護と管理に努めます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、本サイト上で当社が取得する個人情報および本サイトに付随して提供する各種サービス（お問い合わせ対応、エントリー情報の受領、協賛に関するご連絡 等）に適用されます。

2. 取得する情報

当社は、次の情報を必要な範囲で取得します。

• ・お問い合わせ・エントリー時にご入力いただく情報（氏名、メールアドレス、電話番号、住所、年齢・生年月日、所属、連絡内容 等）
• ・協賛・パートナー申込に必要となる企業情報（会社名、部署名、担当者名、連絡先 等）
• ・Cookie等の技術を通じて取得するアクセス情報（閲覧履歴、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報 等）
• ・上記のほか、サービス提供・運営に必要な範囲で取得する情報

3. 利用目的

当社は取得した情報を、以下の目的で利用します。

• ・お問い合わせへの回答、連絡、本人確認のため
• ・大会運営（応募受付、選考・運営に関するご連絡、関係資料の送付 等）のため
• ・協賛・パートナーに関するご案内、審査、契約・請求・支払等の手続のため
• ・本サイトの品質向上、利便性改善、セキュリティ確保のため（アクセス解析、統計データ作成 等）
• ・法令・規約・ガイドラインへの適合、違反行為への対応、紛争・訴訟等への備えのため

4. クッキー（Cookie）等の利用

本サイトは、利用状況の把握や表示最適化のためにCookie等の技術を利用する場合があります。Cookieはブラウザ設定により無効化できますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。

5. アクセス解析ツールの利用

当社は、本サイトの利用状況把握のため、一般的なアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して匿名のトラフィックデータを収集することがあり、個人を特定するものではありません。収集・利用方法の詳細は各提供者のポリシーをご確認ください。

6. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ・本人の同意がある場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• ・公衆衛生の向上・児童の健全な育成推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
• ・国の機関等への協力が必要で、同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、適切な選定・監督を行います。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制御、通信の暗号化（SSL/TLS）、ログ管理、脆弱性対策等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9. 保有期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または関係法令で定められた期間保有し、不要になった場合は遅滞なく安全な方法で削除・破棄します（お問い合わせ情報の目安保有期間：最終のご連絡から概ね2年）。

10. 未成年の方の個人情報

16歳未満の方が本サイトをご利用の際は、保護者の同意のもとで情報をご提供ください。保護者の同意が得られていないことが判明した場合、当社は必要に応じて当該情報の削除等を行うことがあります。

11. 開示等の請求

ご本人（または正当な代理人）は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等を請求できます。請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

12. 外部サイトへのリンク

本サイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。当社は、リンク先での個人情報の取扱いについて責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

13. 法令・ガイドラインの遵守と見直し

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。

14. 共同利用・共同主催等が生じる場合

大会運営等で共同主催・共催・協賛企画を実施し、個人情報の共同利用が必要となる場合は、その都度、共同利用者、利用目的、管理責任者等を本サイト上でお知らせします。

15. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

【会社名】合同会社ベルクラフトジャパン
【代表者】成田 創太
【所在地】〒921-8823 石川県野々市市粟田6丁目454番地
【連絡先】bellcraft.japan@gmail.com